Regulament licitație eșarfe - Ziua Eșarfelor Colorate, 2021

REGULAMENTUL OFICIAL AL LICITATIEI ONLINE „ESARFE COLORATE 2021”

 

 

ORGANIZAT ONLINE, IN CADRUL PAGINII DE FACEBOOK DEDICATA CAMPANIEI „ZIUA ESARFELOR COLORATE 2021”

ORGANIZATOR: FUNDATIA ZURLI

 

Articolul 1. Organizatorul si Regulamentul Oficial al Licitatiei Online

1.1. Licitatia este organizata si desfasurata de FUNDATIA ZURLI, cu sediul in Bucuresti, Drumul Padurea Neagra, nr. 19-85, bl. 34A, ap. 41, Sector 1, CIF 11305876, reprezentata prin dna Mirela Retegan in calitate de Presedinte (denumita in continuare „Organizator”).

1.2. Participantii la Licitatia Online sunt obligati sa respecte Termenii si Conditiile prezentului Regulament Oficial al Licitatiei (denumit in continuare „Regulament Oficial”), potrivit celor mentionate mai jos.

1.3. Regulamentul Oficial este facut public conform legislatiei aplicabile din Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarei persoane, atat in cadrul platformei on-line www.fundatiazurli.ro (denumita in continuare „Platforma”), precum si pe pagina de Facebook dedicata Licitatiei - www.facebook.com/ziuaesarfelorcolorate/, dar si in baza solicitarii persoanelor interesate, transmisa catre adresa de e-mail: fundatia@zurli.ro sau la adresa Str. Intr. Tudor Stefan nr. 57, Sector 1, Bucuresti, pe intreaga durata a Licitatiei Online, potrivit celor mentionate in Articolul 3. Rugam persoanele care transmit astfel de solicitari sa precizeze in subiectul e-mailulului sau pe plicul de corespondenta informatii precum „Regulament Licitatie” sau „Ziua esarfelor colorate”..

1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa publicarea in prealabil a actului aditional modificator al prezentului Regulament Oficial. Actul aditional modificator al prezentului Regulament Oficial va fi publicat pe Platforma (in completarea Regulamentului Oficial), dar si pe pagina de Facebook dedicata Licitatiei, urmand a fi in acelasi timp disponibil in mod gratuit oricarei persoane conform procedurilor prevazute la Art. 1.3. de mai sus.

1.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda, inceta si/sau intrerupe oricand desfasurarea Licitatiei, fara vreo obligatie fata de Participanti.

 

Articolul 2. Aria de desfasurare a Licitatiei

 

2.1. Licitatia este organizata si se desfasoara la nivel national, pe pagina de Facebook dedicata acesteia. Pentru obtinerea de informatii suplimentare, Participantii la Licitatie pot trimite cereri scrise la adresa de e-mail: fundatia@zurli.ro sau la sediul Organizatorului pe intreaga durata a Licitatiei, potrivit celor mentionate in Articolul 3 de mai jos. Organizatorul va trimite, in acest caz, un raspuns in scris pe adresa de e-mail furnizata sau la domiciliul Participantului (daca acesta isi manifesta in scris dorinta de a primi raspunsul la adresa de domiciliu si indica, in mod voluntar, informatii concrete in acest sens) in termen de 3 zile lucratoare de la data primirii cererii de informatii.

 

Articolul 3. Durata Licitatiei Online

3.1. Licitatia se desfasoara in perioadele prevazute in Anexa prezentului Regulament.

3.2. Licitatia se desfasoara in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial, urmand a se completa cu detaliile campaniei prevazute in Anexa. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada si sistemul de functionare ale Licitatiei pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta acest lucru public, conform prevederilor din Articolul 1 de mai sus.

 

Articolul 4. Dreptul de Participare

4.1. Licitatia Online este deschisa participarii tuturor persoanelor fizice, in varsta de peste 18 ani, cetateni romani sau cetateni straini, rezidenti in Romania sau cu domiciliul sau resedinta, chiar temporara, in Romania. Cu toate acestea, recomandam ca persoanele avand varsta peste 16 ani sa participe la prezenta Licitatie doar cu incuviintarea prealabila a reprezentantului lor legal.

4.2. Participantul va mentiona suma oferita de acesta pentru obiectul licitat in cadrul sectiunii dedicate comentariilor, aferenta postarii prezentand obiectul licitatiei si povestea acestuia.

4.3. Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea Licitatiei, incalcand prevederile prezentului Regulament Oficial, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea obiectului licitat si de a actiona conform dispozitiilor legale in vigoare in vederea recuperarii eventualelor prejudicii.

4.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula orice participare la Licitatie care se efectueaza cu incalcarea prezentului Regulament Oficial.

4.5. Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea Participantului in cauza din cadrul procedurii de Licitatie Online.

 

Articolul 5. Mecanismul de desfasurare a Licitatiei Online. Inscrierea la Licitatie

5.1. Participantii se pot inscrie la Licitatie prin mentionarea sumei propuse pentru obiectul licitat, in cadrul sectiunii de comentarii aferente postarii  care prezinta obiectul pentru care Participantul doreste sa liciteze.

5.2. Inscrierea in Concurs se realizeaza in mod voluntar, astfel:

1. Se citeste prezentul Regulament Oficial.Inscrierea la Concurs echivaleaza cu citirea si intelegerea in integralitate, respectiv acceptarea prezentului Regulament insotit de Anexele sale.
2. Participantul va mentiona in cadrul sectiunii de comentarii, aferenta postarii continand obiectul scos la licitatie, suma propusa pentru respectivul obiect. Fiecare obiect are un pret de pornire stabilit de Organizator si care este exprimat in RON. Un Participant poate licita pentru mai multe obiecte. Participantul poate oferi orice suma, cu conditia ca aceasta sa fie superioara sumei de pornire;

5.3. Castigatorul Licitatiei unui obiect va fi reprezentat de persoana care ofera suma cea mai mare in sectiunea de comentarii a postarii pentru obiectul licitat, pana la momentul inchiderii Licitatiei.

1. Castigatorul Licitatiei va fi contactat de Organizator printr-un mesaj privat, transmis pe platforma Facebook, si i se vor solicita datele necesare expedierii obiectului castigat. In situatia in care Castigatorul alege sa ridice personal premiul de la sediul Organizatorului, acesta va fi contactat printr-un mesaj privat si i se vor solicita datele de contact;
2. Castigatorul Licitatiei va avea la dispozitie 24 de ore pentru plata sumei aferente obiectului castigat si efectuarea viramentului bancar in contul Fundatiei Zurli: ING BANK - RO70INGB0000999906701090. Obiectul castigat in cadrul Licitatiei va fi livrat/ inmanat Castigatorului numai dupa efectuarea transferului sumei oferite in contul Fundatiei si va fi expediat in termen de maximum 10 zile lucratoare de la confirmarii inregistrarii/ trimiterii dovezii de transfer sumei in contul ante mentionat;

5.3. Prin inscrierea la Licitatie, Participantii vor avea sansa de a intra in posesia unuia dintre obiectele licitate, asa cum acestea sunt descrise in Anexa prezentului Regulament.

 

Articolul 6. Mecanismul de acordare si revendicare a obiectelor licitate

6.1. Participantii vor avea sansa de a intra in posesia unuia din obiectele scoase la licitatie de Organizator (identificate ca “esarfa donata de numele donatorului”) in perioada aferenta campaniei, pe durata desfasurarii Licitatiei Online pe pagina de Facebook dedicata acesteia.

6.2. Angajatii Organizatorului vor expedia Castigatorilor, prin intermediul curieratului, obiectele castigate la Licitatie, in termen de maximum 10 zile lucratoare de la momentul validarii obiectului castigat. De asemenea, Castigatorii vor putea ridica personal, de la sediul Organizatorului, obiectele catigate.

6.3. In cazul refuzului unui Castigator de a intra in posesia obiectului castigat la Licitatie, sau daca la Licitatie nu se inscrie niciun Participant ori se inscriu mai putini Participanti decat numarul obiectelor scoase la Licitatie, Organizatorul va decide in mod unilateral daca obiectul va fi inapoiat persoanei care l-a donat sau atribuit Participantului care a oferit urmatoarea suma cea mai mare pentru respectivul obiect.

 

Articolul 7. Raspunderea

7.1. Prin participarea la Licitatia Online, toti Participantii sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze prevederilor prezentului Regulament Oficial, precum si tuturor cerintelor si deciziilor luate de Organizator legate de implementarea prezentei Licitatii.

7.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude definitiv orice Participant care, prin comportamentul fraudulos, afecteaza bunul mers al Licitatiei sau renumele Organizatorului, precum si imaginea produselor.

7.3. Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari ce apar ulterior acordarii efective a obiectelor licitate/incetarii campaniei, exceptie facand situatiile concrete in care persoanele interesate, in calitatea lor de persoane vizate, isi exercita in limitele legale drepturile prevazute de legislatia aplicabila in materie de protectie a datelor cu caracter personal. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

7.4. Prin participarea la Licitatie si parcurgerea Regulamentului Oficial, Participantul declara pe propria raspundere ca a luat cunostinta de continutul acestui document si este de acord cu urmatoarele:

1. este singurul raspunzator pentru orice declaratie neconforma cu realitatea (in special cu privire la orice date personale furnizate in mod voluntar);
2. este informat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal in vederea derularii campaniei

7.5. Organizatorul prezentei Licitatii:

1. nu este raspunzator pentru deteriorarea, disparitia sau sustragerea obiectelor castigate de Participant dupa momentul preluarii lor de catre acesta din urma;
2. nu este raspunzator de eventualele prejudicii sau daune cauzate de catre Castigatori unor terti in legatura cu obiectele licitate, indiferent de natura acestor prejudicii;
3. isi rezerva dreptul de a redistribui obiectul licitat sau de a nu-l mai distribui in cazul in care Castigatorul nu il valideaza, conform prezentului Regulament Oficial.

7.6. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in scop de prevenire sau sanctionare a oricarui caz de frauda, abuz, tentativa de frauda, sau orice alte activitati care ar putea afecta desfasurarea, imaginea sau costurile acestei campanii sau care ar putea duce la incalcarea drepturilor tertilor.

 

Articolul 8. Protectia datelor cu caracter personal

8.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul FUNDATIA ZURLI, in calitate de Operator de date cu caracter personal, se obliga sa respecte prevederile Regulamentului nr. 679/2016 (Regulamentul General pentru Protectia Datelor), ale Legii 190/2018 privind aplicarea acestui Regulament dar si bunele practici in materie de prelucrare a datelor in scopuri de marketing.  Organizatorul garanteaza confidentialitatea datelor personale ale tuturor Participantilor, avand implementate toate masurile tehnice si organizatorice necesare in scopul efectuarii unei prelucrari de date care sa respecte normativele aplicabile la nivel european si national in aceasta materie.

8.2. Datele cu caracter personal pe care Participantul le pune la dispozitia Organizatorului sunt prelucrate exclusiv in vederea derularii acestei Campanii si nu vor fi stocate in evidentele Organizatorului.

8.3. Castigatorul intelege si accepta faptul ca, pentru intrarea in posesia obiectului licitat si alocat in baza prezentului Regulament, acesta va furniza Organizatorului o serie de date personale precum: nume, prenume, adresa, numar de telefon, adresa de e-mail. In cazul in care Castigatorul nu este de acord cu furnizarea acestor informatii, acesta nu va putea revendica obiectul castigat. Aceste informatii sunt limitate, Organizatorul necolectand date ce nu sunt necesare scopului Campaniei.

8.4. Castigatorul intelege si accepta faptul ca Organizatorul va colecta strict informatii necesare eventualelor verificari ale organelor fiscale privind legalitatea campaniei. Aceste informatii sunt limitate la data participarii, nume si prenume, Organizatorul necolectand date ce nu sunt necesare scopului colectarii, precum CNP sau serie si numar buletin.

8.5. Organizatorul garanteaza confidentialitatea datelor personale ale tuturor Participantilor. In acest sens, Organizatorul a implementat o serie de masuri tehnice si organizatorice adecvate prin raportare la procesele de prelucrare aferente acestei Licitatii.

8.6. Operatorul de date colecteaza datele furnizate in mod voluntar de Participant si va asigura un acces limitat la acestea strict pentru personalul propriu cu atributii specifice si/sau al afiliatilor. Temeiul juridic al acestei prelucrari este reprezentat de consimtamantul persoanei vizate.

8.7.In desfasurarea activitatilor Organizatorului si pentru indeplinirea scopurilor mentionate mai sus, Organizatorul colaboreaza cu diversi furnizori de servicii sau parteneri in baza unor relatii contractuale, carora le pot fi divulgate datele dumneavoastra cu caracter personal fi folosite strict in scopurile stabilite de Organizator.  

8.8.Pentru indeplinirea scopului de organizare și defășurare a Licitatiei datele Participantilor pot fi dezvaluite altor companii din grup, imputernicitilor care prelucreaza date pe seama era, sub-imputernicitilor (entitati sub-contractate de imputerniciti pentru prelucrarea datelor parteneri furnizori de servicii si sub-contractanti ai acestora, autoritati publice etc.). Datele introduse de Participant vor fi solicitate si prelucrate doar pentru livrarea Premiului, dar si pentru evidenta fiscala interna.

8.9. Datele colectate in vederea validarii obiectelor castigate la Licitatie sunt prelucrate prin intermediul membrilor Operatorului, special instruiti in vederea asigurarii confidentialitatii si securitatii datelor cu caracter personal ce fac obiectul Licitatiei Online. Fiecare membru al personalului care colecteaza date in vederea derularii Licitatiei a semnat un acord de confidentialitate si este instruit expres sa informeze persoanele vizate cu privire la drepturile acestora in legatura cu prelucrarea datelor personale, dar si sa limiteze accesul Castigatorilor la datele celorlalti Castigatori desemnati anterior. Ulterior, datele colectate sunt preluate in vederea pastrarii conform cerintelor legale la nivelul Operatorului, fiind puse la dispozitia organelor fiscale in eventualitatea unor controale derulate de acestea. In ipoteza in care intervin aspecte juridice, datele personale pot fi accesate, la cerere, de catre departamentul juridic si de catre Responsabilul cu Protectia Datelor cu Caracter Personal desemnat la nivelul societatii. Temeiul juridic al acestei prelucrari il constituie interesul legitim al Operatorului de date.

8.10. Participantul la Licitatie, in calitate de persoana vizata, are urmatoarele drepturi:

1. dreptul de a solicita in scris o confirmare a faptului ca datele sale cu caracter personal sunt prelucrate (dreptul de acces, articolul 15 GDPR);
2. dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de rectificare, art. 16 GDPR);
3. dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal si, in cazul in care datele cu caracter personal au fost facute publice, transmiterea informatiilor referitoare la solicitarea de stergere catre alti operatori (dreptul de stergere, articolul 17 GDPR);
4. dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor (dreptul la restrictionarea prelucrarii, articolul 18 GDPR);
5. dreptul de a solicita transferul datelor catre alt operator (dreptul la portabilitate, articolul 20 GDPR);
6. dreptul de a se opune prelucrarii datelor cu intentia de a inceta prelucrarea (dreptul la opozitie, articolul 21 GDPR);
7. dreptul de a depune o plangere la o autoritate de supraveghere in cazul in care considera ca drepturile sale au fost incalcate (articolul 77 GDPR);
8. dreptul de a exercita o cale de atac impotriva unei decizii a unei autoritati de supraveghere (articolul 78 GDPR);
9. dreptul de a se adresa unei instante judecatoresti competente, in cazul in care considera ca drepturile sale au fost incalcate (articolul 79 GDPR);
10. dreptul de a obtine despagubiri de la operator, in cazul in care considera ca drepturile sale derivate din prelucrarea datelor prin intermediul masurilor implementate au fost incalcate (articolul 82 GDPR).

8.11. In cazul in care exista intrebari legate de prezenta sectiune ori de prelucrarile de date aferente Licitatiei Online, persoana vizata este rugata sa transmita o solicitare scrisa la adresa de e-mail: fundatia@zurli.ro sau in scris, prin posta, la urmatoarea adresa: Str. Intr. Tudor Stefan nr. 57, Sector 1, Bucuresti.

8.12. Persoanele care transmit astfel de solicitari catre Fundatia Zurli sunt rugate sa mentioneze in subiectul e-mailului informatii precum “protectia datelor”/ „prelucrare date Licitatie”, in acest mod existand garantia ca solicitarile vor fi tratate cu prioritate.

8.13. Persoana vizata va primi un raspuns in termen de 30 de zile de la comunicarea solicitarii catre Operator, o extindere a acestui termen putand opera numai in situatii exceptionale. In aceste cazuri, persoana vizata va fi informata in mod corespunzator cu privire la acest termen.

Articolul 9. Incetarea Licitatiei Online inainte de termen

9.1. Licitatia poate inceta inainte de termen doar in caz de forta majora, caz fortuit, precum si in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua Licitatia organizata in perioada precizata in Anexa prezentului Regulament. Incetarea Licitatiei inainte de termen va fi facuta publica de Organizator.

 

Articolul 10. Forta Majora si Cazul Fortuit

10.1. In contextul prezentului Regulament Oficial, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.

10.2. Cazul fortuit este definit ca fiind un eveniment care nu poate fi prevazut si nici impiedicat de catre cel care ar fi fost chemat sa raspunda daca evenimentul nu s-ar fi produs.

10.3. Daca o situatie de forta majora sau un caz fortuit impiedica sau intarzie, total sau partial, executarea Regulamentului Oficial si continuarea Licitatiei Online, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata.

10.4. In intelesul prezentului Regulament Oficial constituie cazuri de forta majora sau caz fortuit urmatoarele evenimente:

1. tentative de frauda a mecanismului Licitatiei prin orice mijloace;
2. orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului Oficial si care poate interzice sau modifica termenii acestuia;
3. eventuale situatii politice, sociale, sanitare sau de orice alta natura care pot conduce la imposibilitatea desfasurarii prezentei Licitatii.

10.5. Enumerarea din articolul de mai sus nu este limitativa, fiind utilizata numai in scop exemplificativ.

 

Articolul 11. Litigii

11.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la prezenta Licitatie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente de la sediul Organizatorului.

11.2. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a Licitatiei, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Licitatii.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXA LA

 

REGULAMENTUL OFICIAL AL LICITATIEI ONLINE „ESARFE COLORATE”

 

ORGANIZAT ONLINE, IN CADRUL PAGINII DE FACEBOOK DEDICATA CAMPANIEI „ZIUA ESARFELOR COLORATE 2021”

 

ORGANIZATOR: FUNDATIA ZURLI

 

 

PERIOADA DE DESFASURARE

 

Licitatia se va derula in perioada 05.10.2021 (ora 08.00)– 12.10.2021 (ora 12.00), in mediul online, pe pagina de Facebook dedicata acesteia - www.facebook.com/ziuaesarfelorcolorate/.

 

OBIECTELE LICITATE

 

In cadrul Licitatiei online, vor fi scoase la licitatie urmatoarele produse:

• esarfa donata de Antonia;
• esarfa donata de Ileana Badiu;
• esarfa donata de Rhea Costa;
• esarfa donata de Daciana Sîrbu;
• esarfa donata de Diana Cosmin etc.

 

Dat fiind scopul organizarii Licitatiei Online, acela de strangre de fonduri, si luand in considerare natura unei licitatii, in cadrul careia valoarea produselor nu este stabilita in prealabil, ele avand numai un pret de pornire, valoarea totala a obiectelor licitate nu poate fi stabilita la acest moment, urmand ca valoarea fiecarei esarfe licitate sa fie stabilita de Castigator, prin oferirea celei mai mari sume pentru obiectele licitate.

 

FUNDATIA ZURLI